3.8 Proyecto Final

Proyecto Final

Lo Que hicimos fue crear una base de datos,despues el nombre ala tabla guardamos y cerramos,ubicamos los campos llaves,y en cada tabla hicimos un formulario donde se pondrian los datos como nombre, edad y esas cosas.


























El Menu Sirve Para Darle Un Poco de Presentacion, Para hacerlo Tenemos Que  ir Ala Pestaña Crear, despues cuadro de formularios, ahi introduci  el texto,imagen etc.

3.7 Consultas

¿Que Es Una Consulta?

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

3.6 Informe

¿Que Es Un Informe?
es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de Pago, Residencia ,  listines telefónicos, Etc.

3.5 Formulario

3.4 Tabla ( Campo, Tipo de dato, Campo llave, Relaciones )

¿Que Es un Campo?
Un campo es el espacio donde vas a meter un dato.
Por ejemplo: si quieres hacer una tabla para almacenar datos de clientes.
La información más común que puedes querer es el nombre, dirección, teléfono. En este caso teléfono es un campo en el cual vas a anotar el teléfono del cliente.

¿Que Es un tipo De Dato?
Por Ejemplo Si Pones En Un Campo Edad Tienes Que Poner En El Tipo De Dato Que Es Numerico, Pero Hay Distintos Tipos De Datos Como Fecha/Hora , Si/No , Moneda Etc.

¿Como Hacer un Campo llave?
Primeramente Debes Irte A Barra de Herramientas, Click a Diseño y Selecciona el Campo y Debemos dar Click a Clave Principal Y Listo Ya Tienes Tu Campo llave.

¿Como Hacer Las Relaciones?
Debemos Dar Click en Relaciones y Nos Debera Aparecer un Recuadro, Despues De Eso Vamos Agregando las Tablas Que Queremos Relacionar.

3.3 Conceptos Basicos De Access

CAMPO LLAVE
Es que es distinto para cada registro en una tabla de base de datos. Se puede obtener por medio de un proceso de análisis llamado naturalización.

BASE DE DATOS
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.


REGISTRO
Representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla.


TABLA DE DATOS
Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

CAMPO
 Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.

3.2 Opciones Generales De La Pantalla de Access

En la Opcion Mas Frecuentes puedes Cambiarle el Color al Programa.y puedes Cambiar el Formato de Archivo Que Esta Predeterminado y Cambiar el nombre de Usuario.

En Base de Datos Actual Te da Una Breve informacion De Titulo de Aplicacion y otras cuantas opciones.

En Hoja de Datos podemos Cambiar el color de fuente el color de fondo y el color de la cuadricula los efectos de celdas predeterminados.

.Podemos modificar la fuente y el tamaño predeterminado de Campos de textos etc.


    
Tiene la opcion para omitir las palabras en mayusculas y para omitir las palabras que contienen numeros  y omitir archivos y direcciones de internet todo eso se puedo activar y desactivar en a opcion de Revision.

Se puede modificar para que cuando le des enter no se mueva o que se balla a el siguiente campo  etc.




























Podemos agregar cosas a la cinta de opciones y/o quitarlas desde la opcion personalizar.

Te informa de los complementos de aplicaciones activas y os comprementos relacionados con los elementos etc.

En Centro De Confianza Puedes ver La Declaracion de Privasidad de Microsoft Office Access y muestra la configuracion del centro de confianza.

En Recursos hay Varias Opciones Como por Ejemplo Para Buscar actualizaciones para activar el microsoft si es pirata Etc.

3.1 Elementos De la Pantalla de Access

Utilizar software de aplicacion en la Elaboracion

De base de datos.

Lo que hicimos fue identiicar algunos elementos generales de Acces.

2.13 Graficas

En Esta Practica Lo Que Hicimos Fue 5 Graficas Distintas Con La edad,Ah1,Ah2,Ah3 Etc. Seleccionamos la Colmna Con los Resultados y El nombre Despues Insertar en columna u Otras Graficas Y Listo Solo Resta Editarla A Tu Gusto Ponerle otra Fuente o color.
Para agregar e color damos click Derecho Formato De Area Del Grafico,Color De Borde Etc Ahi solo Eliges a tu Gusto.

2.12 Temas

La practica Consiste En Aprender A Utilizar la Validacion De Datos Por Ejemplo:
En Ahorro Los Cuadros Que Estan En Rojo Son Los Que Estan Abajo de 700
En Gastos Los Que Son Mas De 200 Se Ponen en Color Verde y Los Que Son Menos de 100 Los Toma Como Rojo por Que No Estan En El Rango.

2.11 Validacion de Datos

1.- Para que es la validacion de datos?
para especificar que información podrá registrarse en x celda o celdas.

2.-Da un breve ejemplo en el que pudieras utilizar la valiacion de datos
Como por ejemplo El De Una Materia Para Saber Si Paso O no Paso la formula es =SI(E17>5,9;"paso";"no paso")

3.-¿cual es la diferencia entre el mensaje de error y el mensaje de entrada?
Que el Mensaje de Error es cuando lo haces Mal y el mensaje de Entrada es Como un recordatorio de lo que debes hacer.

4,. Menciona los Estilos de errores la validacion de datos.
los Estilos de Errores Son El Grave,el de informacion y el de Advertencia.

en esta practica lo que hicimos fue:
En nombres solo poner menos de 15 caracteres y si se pasa sale error,
En Edad solo edades de 10 a 50
En Fechas solo fechas del 2012 cualquier dia cualquier mes
En Ingreso solo se ivan a marcar las cantidades entre 500 y 700
En Gastos solo se ivan a marca en verde las que fueran mayores a 100 y en rojo las que no estan dentro del rango.

2.10 Hipervinculos

En esta practica hicimos algunos hipervinculos los cuales nos llevavan a otra pagina como por ejemplo en la hoja llamada Hipervinculos estan 3 hipervinculos el primero se llama musica el segundo se llama videos y el tercero se llama messenger cada uno de ellos al dar click nos lleva a su pagina por ejemplo si le doy un click al hipervinculo llamado musica me lleva ala hoja llamada musica y en cada una de las 3 hojas creamos otro hipervinculo que regresa ala hoja llamada hipervinculos.

2.9 Utilizar las herramientas para la edición de múltiples hojas

* Insertar una hoja nueva: Click en La Parte Inferior o con comandos precionar Mayus+F11

* Eliminar hojas: click derecho Eliminar.

* Cambiar el nombre a una hoja: click derecho ala Hoja Cambiar nombre.

* Agregar color a etiquetas de hojas: click derecho en la hoja color de etiqueta y eliges el que mas te guste.

* Establecer fondo a una hoja: En la Parte superior Ir A Insertar e Imagen Elige la Que Quieras y listo.

* Mover o copiar hojas: para mover solo dejar precionado click izquierdo y arrastrar y para copiar ctrl+click en la hoja.

* Ocultar y mostrar hojas: para ocultar click derecho y click en la opcion ocultar y para mostrar click derecho en la hoja click en la opcion mostrar seleccionar la hoja y aceptar.

2.7 Funciones predefinidas

Seguimos una serie de pasos que vienen en la imagen y practicamos las funciones, min,max,contar,promedio y suma.

Una funcion se aplica cuando ponemos (=) y el rango de donde queremos sacar cualquier cosa como por ejemplo una suma o un promedio etc.

2.6 Prioridades de los Operadores

aprendimos a identificar Las Diferencias De las Celdas En Cuanto a las operaciones...

Las fórmulas sirven para realizar operaciones matemáticas como suma y multiplicación, o realizar la comparación del contenido de una tabla.

Una funcion es una formula predefinida, se usa para realizar calculos utilizando valores especificos.

2.5 VARIABLES Y CONSTANTES

esta practica trata de aprender a usar bien las formulas, lo que se muestra en la imagen es la convercion de pesos a dolares.

El signo De Pesos Se pone Para Fijar una celda y que cuando Se Cambie El Precio Del Dolar Se cambie Tambien Los resultados De Precios.

1. Una Constante: En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo.

2. Variable: Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera.

2.4 Fórmulas

En esta practica aprendimos a usar el exel con formulas y a como sacar el total, iva, y el saldo. y a como poner los resultados sin tener que hacerlo uno por uno en cada formula.

Una Formula se hace cuando pones lo siguiente Por Ejemplo =(B2:B11) ese es un ejemplo

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)

R. 2.3 Modificar las opciones de Excel

Unas Cuantas opciones generales de Excel 2007 con imágenes!
como por ejemplo Las Mas Frecuentes, las de las formulas,revision,avanzadas,etc.3

Se puede activar las vistas previas, el tamaño de fuente la fuente el nombre de usuario etc.

El Calculo de Libro esta Activado, La Fomula Autocompletar Tambien, Los Nombres en La Tabla de Formulas Etc.

Las Opciones De Omitir Palabras En Mayuscula, Marcar palabras repetidas, son unas de las opciones que vienen en la opcion de Revision.

La Opcion de Guardar Opcion De Autorrecuperacion Cada 10 Minutos Se Puede Modificar Es Para Que Si Por Alguna razon se apaga la PC se Queden Guardados Algunos Datos Que Se Pudieron Aver Perdido.

La Opcion de Presionar Entrar Sirve Para Que cuento Preciones Enter Se Balla Hacia Abajo El Cursor Donde Escribes Eso Tambien Lo Puedes Modificar Ahí. Tambien Estan otras opciones activadas como el mostrar opciones de insercion Etc.

En la opcion personalizar Puedes agregar Ala Barra de herramientas Lo Que Tu quieres de Las opciones Que Vienen En la Imagen.

En Complementos Salen Las opciones Que tienes Activar Y puedes configurarlo.

En Centro De Confianza Te Brinda informacion De La Privacidad De Microsoft Con Excel.

En Recursos puedes buscar actualizaciones de microsoft y ejecutar diagnostico de microsoft y obtener informacion acerca de Microsoft Office Excel.

R 2.2 hoja electrónica de cálculo

1.- ¿Cómo definirías una hoja de calculo?*Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicacion, que permite manipular datos numéricos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

2.- Define los siguientes conceptos :

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.

Celda Activa: es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Fila: Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta la IV.

Rango: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

Libro: documento completo de excel el cual esta conformado inicialmente por tres hojas de calculo.

3.-Menciona cuatro características de la hoja electrónica

*Relaciona hojas de calculo

*Soporta arreglos y tablas

*Manejo de graficas y diagramas

*Manejo de datos creados en otro software


4.-Menciona cuatro ventajas de la hoja electrónica

*Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas

*Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

*Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad

*Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez


5.-Menciona cuatro actividades que puedas hacer en Excel

*inventarios

*calculo de faltantes

*manejo de stock

*finanzas


6.-Expresa con tus propias palabras los beneficios del uso de la hoja electrónica de cálculo

Esta mas facil el uso de datos numericos, reduce los daños en archivos erroneos. y nomas.

R. 2.1 elementos de la Pantalla De Exel

Es una pequeña Demostracion de los elementos basicos de la pantalla de Excel! 

R. 1.8 Nota al Pie.

Seleccionamos Palabras E Hicimos Nota Al Pie.

R. 1.7 Comentarios

Contiene Un cuento En Capitulos Con Comentatios.

R. 1.6 Tabla de Contenido

En esta practica Lo que hicimos Fue Hacer Un cuento Con Capitulos y Hacer una Tabla De Contenidos.

R. 1.5 Invitacion O Calendario

En Este Ejercicio Cree Una Invitacion De Fiesta Con Word, Sirve Para calendarios Etc.

R. 1.4 Estilos

¿Que Es Estilo?

Es Una Fuente o Tipo De Letra Personalizada Para Poderla Usar En Word.
¿Como Se hace?


Escribes Un Parrafo, Despues Lo Seleccionas, Le Pones Aplicar Estilos Escribes Un Nombre, Debemos Poner Nuevo y modificar Y Ahì Lo Personalisas Como Gustes. Aceptar y Listo.

R. 1.3 Hipervinculo

Una practica simple, habla sobre que es hipervinculo y como se hace Etc.

¿Que Es Hipervinculo?

Un hipervínculo es un enlace,normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede contener una página de otro sitio web, a una imagen, un programa etc.

Como Se Hace: Yo Lo Hice en microsoft Office Word, Se selecciona La frase despues se Da Click Derecho, despues Hipervinculo, Insertas Un Url O Link.

Tipos De Hipervinculos:

El hipervinculo De Una Pagina Web,El De Un Programa,Y El del Mismo Archivo Pero En Otra Pagina.

R 1.2 Opciones Generales De Word

En Esto Les Mostrare Mas Opciones De Word 2007 Así Mismo Opciones Como (Generales) (Mostrar) (Revisión) Etc.

Mas frecuentes:

Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar Seleccione esta opción para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar texto. Dicha barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las herramientas de formato.

Habilitar vistas previas activas Seleccione esta opción para obtener una vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el documento.

Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Seleccione esta opción para mostrar la fichaProgramador en la cinta de opciones de los programas de 2007 Microsoft Office System. La ficha Programadorincluye herramientas para la creación de macros y formularios, así como características relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificación si desea ocultar la ficha.

Utilizar siempre ClearType Seleccionada de forma predeterminada, esta opción activa ClearType para hacer que el texto sea más fácil de leer. Si cambia este valor, deberá reiniciar Microsoft Office Word para que el cambio surta efecto.

Mostrar:

 

Mostrar espacio en blanco entre páginas en la vista Diseño de impresión Seleccione esta opción para mostrar los márgenes superior e inferior de la página, incluyendo el contenido de los encabezados y pies de página.

Mostrar marcas de resaltado Seleccione esta opción para mostrar el texto resaltado en la pantalla y los documentos impresos.

Mostrar información sobre herramientas del documento al activar Seleccione esta opción para mostrar información como los comentarios de las direcciones URL y de los revisores en cuadros emergentes amarillos. La información sobre herramientas aparece al colocar el puntero del mouse (ratón) sobre un hipervínculo, una marca de referencia de comentario u otro contenido similar.

Revision:

 

Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes)Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento.

Funcionamiento de la revisión ortográfica automáticaSi revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento.

Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word)Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.

Guardar:

 

Guardar, sirve para guardar un documento que ya habíamos hecho y trabajado con el, y que le hicimos algunos cambios, cuando estos cambios se tienen que guardar utilizamos este submenú para hacerlo, de esta forma no le cambiamos el nombre al documento, hay que recordar que el nombre del documento tiene o debe tener un nombre que lo identifique y que diga algo de el, para no confundirlo con otros y así poderlo encontrar más fácilmente.Guardar como, se utiliza para darle un nombre a un documento nuevo en el cual hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de cualquiera, si ya le habíamos dado uno, este nos abre un nuevo cuadro de dialogo donde nos pide darle el nombre y el tipo de archivo, esta ventana como puedes ver es muy similar a la de abrir, solo que en este caso es para guardar el documento, puedes darte cuenta que también le podemos decir en donde queremos guardarlo y nos da las mismas opciones que en abrir.

Avanzadas:

La escritura reemplaza el texto seleccionado Seleccione esta opción para eliminar el texto seleccionado cuando comience a escribir. Si se desactiva esta casilla de verificación, Microsoft Office Word inserta texto nuevo delante del texto seleccionado y no borra dicho texto.

Seleccionar automáticamente la palabra completa Seleccione esta opción para seleccionar palabras completas cuando seleccione parte de una palabra y luego parte de la siguiente. Activar esta opción también hace que Word seleccione la palabra y el espacio que la sigue cuando haga doble clic en una palabra.

Permitir arrastrar y colocar el texto Seleccione esta opción para poder mover o copiar el texto seleccionado arrastrándolo. Para mover el texto, selecciónelo y arrástrelo a la ubicación que desee. Para copiar el texto, selecciónelo y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la selección a la ubicación que desee.

Utilizar CTRL + Clic del mouse para seguir hipervínculo Seleccione esta opción para editar con mayor facilidad el texto de los hipervínculos. Si se activa esta opción, deberá presionar CTRL mientras hace clic en el vínculo para seguirlo. Si se desactiva la opción, al hacer clic en el vínculo Word saltará al destino de éste, lo que dificultará la edición del texto del vínculo.

Crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas Seleccione esta opción para colocar un lienzo de dibujo alrededor de objetos de dibujo o texto y dibujos manuscritos al insertarlos en un documento. Un lienzo de dibujo permite disponer los objetos de dibujo y las imágenes, y moverlos como si fueran una unidad.

Utilizar selección de párrafo inteligente Seleccione esta opción para seleccionar la marca de párrafo cuando seleccione todo un párrafo. Si incluye la marca de párrafo al cortar y pegar un párrafo, no dejará ningún párrafo en blanco, y el párrafo conservará el formato automáticamente.

Usar cursor inteligente Seleccione esta opción para especificar que el cursor se mueva a medida que se desplace hacia arriba o hacia abajo. Cuando presione las teclas FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO después de desplazarse, el cursor responderá en la página que se esté viendo en ese momento, no en la posición previa al desplazamiento.

Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir Seleccione esta opción para activar y desactivar el modo Sobrescribir presionando la tecla INSERT.
Usar modo Sobrescribir Seleccione esta opción para reemplazar el texto existente a medida que escriba, una carácter cada vez. Si se selecciona Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir, puede activar y desactivar esta opción presionando la tecla INSERT del teclado.

Personalizar:

Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema del documento. Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno).

Los programas como Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint proporcionan varios temas del documento predefinidos, aunque también se puede crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardándolo después como un tema del documento personalizado. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.

Complementos:

permite guardar un documento como PDF ó XPS de Microsoft de forma gratuita. Lo único que tiene que hacer es Descargar el complemento pdf e instalarlo.

No es un complemento nuevo, la última versión salió en noviembre del año pasado, pero todavía hay mucha gente que me pregunta cómo guardar como PDF con Office 2007, así que he decidido postearlo aquí.

Centro De Confianza:

Editores de confianza Cree una lista de editores de proyectos de código de confianza.

Ubicaciones de confianza Designe las carpetas del equipo en las cuales colocar los archivos de confianza provenientes de orígenes confiables. Los archivos de una carpeta de ubicación de confianza no pasan por la validación de archivos.

Documentos confiable Administre cómo interactúan los programas de Office con contenido activo.

Complementos Seleccione si los complementos requieren firmas digitales, o si los complementos se deshabilitan.

Configuración de ActiveX Administre mensajes de seguridad para los controles ActiveX en programas de Office.

Configuración de macro Habilite o deshabilite macros en programas de Office.

Barra de mensajes Muestre u oculte la barra de mensajes.

Configuración de bloqueo de archivos Determine si se abrirán versiones anteriores de archivos de programas de Office.

Opciones de privacidad Realice las selecciones que determinan su nivel de privacidad con programas de Office.

Recursos:

numeración y viñetas

alineación de texto

justificar texto

sangrías

colocar bordes y sombreados

vista previa

dar formato a las páginas

establecer márgenes

encuadernación

orientación

ver las distintas páginas en pantalla

imprimir utilizando páginas pares e impares

ver varios documentos a la vez

uso de columnas

tabulaciones, etcétera.

R. 1.1 Elementos De La Pantalla De Word

Aquí Les Muestro una Imagen En Donde Podrán Observar Unos De los Tantos Elementos De La Pantalla De Word 2007. Como Podrán Ver Los Mas Básicos Son: (Botón Office) (Banda De Opciones) (Barra De Titulo) (Barra De Desplazamiento) (Zoom) Etc.

Torres Serrano Jesus Antonio Grupo: 331